Tchad : Le CEFOREP forme 15 membres du personnel de la CARMI sur la gestion des archives.

Ce samedi, 12 septembre 2026, l’hôtel Zenabel, situé dans le 7e arrondissement de N’Djamena, a accueilli la clôture d’un atelier de renforcement des capacités du personnel de la Caisse Nationale des Retraités Militaires (CARMI). Organisé par le Cabinet d’Études, de Formations et de Réalisation des Projets et Programmes SARL (CEFOREP), ce séminaire a porté sur la planification, la gestion et l’audit des archives, tant physiques que numériques.

Cette initiative, mise en œuvre par le cabinet CEFOREP Sarl, s’est déroulée du 1er au 12 septembre et a permis de former 15 membres du personnel de la CARMI. Le formateur, Djimadoum Josué, a souligné l’importance cruciale de la gestion des archives pour renforcer la performance et la crédibilité institutionnelle, contribuant ainsi aux ambitions de développement du pays. Il a opté pour une approche pratique, favorisant l’échange d’expériences et l’apprentissage par des études de cas tangibles.

Le responsable de la CARMI Doh Yengara Tidi, a insisté sur le rôle de la mémoire institutionnelle comme garant de la sécurité juridique des actes, moteur essentiel pour l’efficacité opérationnelle quotidienne. « Les participants, à travers cette formation, sont appelés à devenir des acteurs clés de la modernisation et de la transparence au sein de leur organisation », dit-il.

Le Directeur Général de CEFOREP, Okola N. Hervé, a précisé que la formation était structurée en cinq modules progressifs, incluant la gestion et l’audit des archives, ainsi que la gouvernance de l’information. Cette approche a permis aux participants d’acquérir des outils pratiques et des méthodes conformes aux normes en vigueur, a-t-il indiqué. Il a également rendu un hommage au formateur et au responsable de CARMI saluant leur collaboration dans cet événement.

Les recommandations issues de cet atelier sont nombreuses : formaliser une politique institutionnelle d’archivage, valider et déployer un plan de classement unifié, élargir la gestion électronique des documents, et prioriser le traitement des dossiers de pension, entre autres. Ces actions visent à optimiser la maîtrise numérique des documents administratifs et à assurer une meilleure gestion des ressources.

La cérémonie s’est conclue par la remise d’attestations aux participants et une photo de famille, marquant ainsi un moment d’échange et de convivialité.

Adoum Noël